紙とExcelに散らばった
労務手続きを、ひとつに。
入社・雇用契約・給与明細・年末調整・従業員情報を、SmartHR 労務管理でオンラインに集約。回収から確認、差し戻し、データ活用までを管理画面で完結し、人事担当者の時間を「探す作業」から「打ち手の検討」に戻します。
- 初期導入・サポート費用 0 円
- 15 日間の無料トライアル
- 規模・課題に合わせて見積もり提案
※ 上記は公式料金ページの記載に基づきます。最新条件は smarthr.jp/pricing をご確認ください。
- 国内シェア 上位 労務クラウド領域 ※ 公式サイト掲載の調査・脚注に基づく
- 登録社数 80,000社+ 労務管理導入実績 ※ 公式サイト表記に準拠
- 継続率 99% サービス利用継続率 ※ 公式サイト表記に準拠
- 初期費用 0 円 導入・サポート費用 ※ 公式料金ページ表記
- セキュリティ 対応 マイナンバー / 個人情報運用 ※ 詳細は公式セキュリティ情報を確認
※ シェア・社数・継続率は公式サイトの脚注に基づきます。最新値・対象範囲は 公式情報 をご確認ください。
労務担当が「探す時間」と「直す時間」に
一日を使っていませんか？
紙・Excel・メール添付・複数システムが並走するほど、回収状況の把握と転記、差し戻しに時間が取られます。 まずは現場の負担を 5 つに分解し、どれが当てはまるかを確認します。
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紙の書類が部署に散らばっている
入社書類・雇用契約・年末調整の紙が回覧で止まり、誰の手元にあるか分からない。原本確認のために席を立つことが日常化している。
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Excel と PDF が二重で動いている
従業員台帳の Excel と、給与システム / 勤怠システムの値が一致しない。最新がどれか毎回確認しないと使えない。
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メール添付で個人情報を渡している
扶養家族情報や給与明細を PDF メール添付で受け渡し、再送依頼・誤送信リスクに毎月対応している。
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同じ情報を 3 回入力している
人事・労務・勤怠・給与で入力先が分かれており、入社 1 名で 30 分超。転記ミスが給与の差し戻しを生む。
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マイナンバー運用が属人化
マイナンバー収集と保管が担当者個人のフォルダで管理され、退職・異動時の手続きが止まる不安がある。
回収・転記・差し戻しから、
「打ち手の検討」に時間が戻る。
SmartHR 労務管理に移すと、業務の入口がオンライン化され、情報が 1 つのデータベースに集まります。 下記の流れで、担当者の作業時間が「探す / 直す」から「考える / 提案する」に変わります。
- 01
従業員がオンラインで入力
入社・住所変更・扶養家族など、本人がスマホ / PC から直接入力。回収待ちが減ります。
- 02
情報が一箇所に集約
提出された情報は同じ従業員データベースに集約。最新値の所在に迷う場面が消えます。
- 03
関連業務に自動で連携
雇用契約・給与明細・年末調整・関連アプリへ、登録済みの情報をそのまま使い回せます。
- 04
蓄積データを人事施策へ
回収して終わりではなく、配置・評価・タレントマネジメント領域への土台が整います。
紙とExcelの労務を 5 つの仕組みで置き換える。
SmartHR 労務管理は、現場の労務担当者がいま手作業で運用している部分を、オンラインの仕組みに置き換えるよう設計されています。 下記の 5 つの仕組みで、ペーパーレス化と一元管理を同時に進めます。
- 01
入社・退社の手続きをオンラインに集約
雇用形態の異なる入社者でも、フォームを送るだけで本人入力に。回収状況・差し戻し・未提出は管理画面で一望でき、紙の回覧で止まる業務がなくなります。
- 本人入力 → 回収状況の自動更新
- 雇用契約書のオンライン締結
- 退社時の手続きもテンプレ化
- 02
雇用契約 / 給与明細 / 年末調整をペーパーレス
電子契約・WEB 給与明細・年末調整のオンライン申告までを 1 サービスに集約。封入・印刷・配布・再発行の工数を継続的に削減します。
- 雇用契約は本人スマホでも締結可能
- 給与明細はメール添付ではなく配信
- 年末調整は質問形式で本人入力
- 03
従業員情報を「正本」にする一元データベース
氏名・住所・部署・雇用形態・扶養家族・銀行口座などを、正本となる従業員データベースで管理。最新値の所在で迷うことがなくなります。
- 履歴・変更権限のログ
- 部署/雇用形態/拠点ごとに絞り込み
- 外部システムへの連携起点として使える
- 04
スマホアプリで従業員接点を作る
従業員はスマホアプリから申請・通知の受け取り・自分の情報の確認ができます。問い合わせの担当者宛 DM が減り、人事側の通知到達率も上がります。
- 通知の到達率が高い
- スマホで完結する申請フォーム
- 本人確認 / セキュリティを担保
- 05
蓄積データをタレントマネジメントへ拡張
労務管理で集めた従業員情報を、配置・評価・スキル管理など人事施策にも使い回せます。労務管理を入口に、タレントマネジメントへ段階的に広げられます。
- 労務管理から始めて段階的に拡張
- 人事データの活用を「次の打ち手」へ
- 関連アプリ連携で外部とも繋ぐ
労務管理の "現場 7 領域" をカバー。
労務担当者が普段触っている業務領域を、入社から退社まで一通りカバーします。一気に全部を切り替えなくても、業務単位で段階的に置き換えが可能です。
-
入社手続き
雇用形態に応じた入社フォームを本人入力に。回収状況・差し戻しを管理画面で確認。
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雇用契約
オンラインで雇用契約を締結。スマホ完結 / テンプレ管理 / 履歴の保管に対応。
-
給与明細
WEB で配信し、本人がいつでも確認可能。メール添付や印刷の手間を継続的に削減。
-
年末調整
質問形式で本人入力。扶養家族・保険・住宅控除の判定をオンラインで実施。
-
従業員DB
氏名・住所・部署・雇用形態を正本データベースで管理。履歴と変更権限を制御。
-
申請ワークフロー
申請の作成・承認経路・差し戻しをフロー化。誰のところで止まっているかを可視化。
-
マイナンバー管理
マイナンバーの収集・保管・利用記録を、用途に応じた権限のもとで運用。
紙・Excel 運用 vs SmartHR 労務管理
競合製品との比較ではなく、いまの「紙・Excel・メール添付」の運用を SmartHR 労務管理に置き換えた場合の変化を、業務単位で並べました。
| 業務 | Before 紙・Excel・メール添付の運用 | After SmartHR 労務管理 |
|---|---|---|
| 従業員情報の入力 | 紙のフォーマット → 担当者が転記 | 本人がスマホ / PC から直接入力 |
| 雇用契約の締結 | 印刷・郵送・押印・再送 | オンライン署名で完結 (スマホ可) |
| 給与明細の配布 | PDF メール添付 / 紙の手渡し | WEB で配信し、本人がいつでも確認 |
| 年末調整 | 紙集計 → 差し戻し → 紙 | 質問形式で本人入力 → 自動判定 |
| 従業員データベース | Excel / 部署別シートが分散 | 正本データベースに一元化 |
| 問い合わせ / 通知 | 担当者宛 DM・電話・メール | スマホアプリ通知 / セルフサービス |
| マイナンバー | 個人フォルダ・属人運用 | 用途別の権限で運用 / 履歴管理 |
月額は規模・課題に合わせて見積もり。
初期導入・サポート費用は 0 円。
従業員数や課題、既存運用に合わせて、最適プランをご提案します。具体的な月額は商談内で算出するため、まずは状況のヒアリングから始めます。 公式料金ページでも詳細条件を確認できます: smarthr.jp/pricing
- 30 名以下の組織
¥0 プラン
0 円 / 月
従業員 30 名以下の組織向け。基本機能を費用 0 円で試せます。詳細条件は公式料金ページで確認してください。
- 従業員数 30 名以下が対象
- 基本機能を 0 円で利用
- 上限を超える場合は別プランへ
- 50 名以下の組織
労務管理プラン
要見積
50 名以下の組織向けの労務管理特化プラン。入退社、雇用契約、給与明細、年末調整の基本運用に対応。
- 初期導入・サポート費用 0 円
- 労務管理に必要な機能を集約
- 従業員数の増加にも柔軟に対応
- 規模が大きい組織
規模・課題で個別提案
個別提案
従業員数や課題、タレントマネジメントへの展開意向に合わせて最適プランを提案します。
- 労務管理 + タレントマネジメント拡張
- 関連アプリ連携 / API も相談可能
- 導入支援・チャットサポート利用可
※ 月額・対象機能・上限は公式の最新料金条件に従います。具体の見積額は商談を通じて提示されます。
※ 「初期導入・サポート費用 0 円」は公式料金ページの記載に基づきます。
導入前のご懸念にひとつずつお答えします。
ご相談の前にいただきがちな 5 つのご懸念を、現時点で回答できる範囲でまとめました。具体の数字や認証範囲は最新の公式情報・商談内でお伝えします。
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料金が自社規模に合うか分からない
月額は規模・課題に合わせた見積もりで提示します。初期導入・サポート費用は 0 円（公式料金ページに記載）。30 名以下なら ¥0 プランで試せます。
規模を伝えて見積もりを依頼 -
Excel 運用から移行できるか不安
全てを一気に切り替える必要はありません。導入準備フェーズで既存データを整理し、業務単位で段階的に置き換えていきます。
移行の進め方を相談 -
従業員がオンライン入力に対応できるか不安
スマホアプリで入力・通知の受け取りに対応。紙併用の運用も期間を区切って設計できます。
従業員向け運用を相談 -
個人情報・マイナンバーが心配
組織的対策と技術的対策の両輪で運用。詳細はセキュリティ情報ページとセキュリティチェックシートで確認できます。
セキュリティ要件を相談 -
既存システムとの連携が不安
関連アプリ連携を用意。API も提供しているため、勤怠・給与・会計など、運用中のシステムを残したまま接続できます。
連携要件を相談
問い合わせから運用開始までの 5 ステップ。
所要日数はご状況により変わります。商談内で具体的なスケジュールを確認します。
- 01
お問い合わせ
「料金プランを相談する」から連絡を入れます。フォーム入力に数分。
- 02
課題・規模のヒアリング
従業員数、現状運用、移行希望範囲、関連システムを確認します。
- 03
料金プランのご案内
ヒアリング内容をもとに、適切な料金プランとオプションを提示します。
- 04
導入準備
アカウント発行、従業員情報の登録、業務の切り替え順序を整理します。
- 05
運用開始
労務手続きから順に切り替え、必要に応じてサポート / オンラインヘルプを利用。
※ 所要日数は規模・準備状況により異なります。商談内で具体のスケジュール感を共有します。
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具体的な月額料金はいくらですか？
月額は従業員規模・課題・必要機能によって異なるため、ヒアリングの上で個別に提示しています。公式料金ページでも、規模・課題に応じた最適プランを案内する旨が記載されています。具体額の確認は「料金プランを相談する」からどうぞ。
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初期導入費用やサポート費用はかかりますか？
公式料金ページの記載では、初期導入費用とサポート費用は 0 円となっています。月額使用料、プラン、オプションの詳細はヒアリング時にご確認ください。
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Excel 運用や既存システムから移行できますか？
業務単位で段階的に切り替える前提です。導入準備フェーズで既存データのフォーマットを整理し、必要に応じて関連アプリ連携や API で既存システムを並走させる方針です。詳細は商談でご相談ください。
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従業員がオンライン入力に対応できるか不安です。
従業員側はスマホアプリ・PC ブラウザのどちらからでも入力できます。導入初期は紙併用の運用設計も可能です。具体の運用設計は商談でご一緒に決めます。
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個人情報・マイナンバーのセキュリティはどうなっていますか？
組織的対策と技術的対策の両輪での運用とされています。具体的な認証取得・運用基準は公式のセキュリティ情報ページ／セキュリティチェックシートの最新版をご参照ください。
-
無料トライアルはありますか？
公式料金ページの記載では、15 日間の無料トライアルが用意されています。クレジットカード登録は不要との記載があります。トライアル環境の取り扱いは公式 FAQ もあわせてご確認ください。
まずは状況のヒアリングから。
自社に合う料金プランを相談する。
従業員規模、いまの運用、移行したい範囲、関連システムをお伺いし、最適な料金プラン・進め方を提案します。お問い合わせフォームのお手数は数分です。
※ このページは zero-base 検証用 LP のため、フォーム送信先はまだ接続されていません。実装時は CRM / フォームサービスと連携します。
お問い合わせの流れ
- 1フォームから状況をご連絡
- 2担当者が課題と規模を伺います
- 3最適な料金プランをご提示
所要時間 入力 約 3 分／返信 営業日内
取り扱い ご相談内容は商談以外の目的では使用しません
送信先 公開時に CRM / フォームサービスへ接続予定
お役立ち資料 (公開時に差し替え予定)
- サービス資料 SmartHR 労務管理の機能サマリ / 導入の進め方
- 業務別ガイド 年末調整 / 給与明細 / 入退社の運用変化
- 経営層向け 労務管理からタレントマネジメントへ拡張する筋道
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